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POLITIQUE DE TRAITEMENT DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

Le Groupe MEUSINVEST (MEUSINVEST S.A. et ses filiales) accorde beaucoup d’importance au respect de vos données à caractère personnel.

Nous collectons et traitons vos données personnelles de manière correcte et transparente, en conformité avec les dispositions du Règlement européen du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

Le Groupe MEUSINVEST (MEUSINVEST S.A. et ses filiales) se réserve le droit d’apporter à tout moment des modifications au présent document contenant la politique de traitement des données à caractère personnel. Nous vous conseillons de consulter régulièrement ce document.

I. Finalités du traitement des données collectées :

1. Mailing :

Les données personnelles collectées permettent l’envoi d’informations sur les produits et services du Groupe MEUSINVEST, les newsletters, les vœux et rapports annuels, mais également l’envoi d’invitations à des événements de réseautage que le Groupe MEUSINVEST organise ou auxquels il est associé ainsi que l’envoi de toute autre information sur l'activité économique de notre région.

2. L’instruction des demandes de financement formulées par des sociétés au sein desquelles vous exercez des fonctions ou auxquelles vous êtes liés, la négociation et l’exécution des contrats conclus avec ces sociétés :

Les données que vous nous transmettez et celles que nous recevons vous concernant, notamment via le site internet, sont traitées dans le cadre du travail quotidien (échanges d’emails, contacts téléphoniques, demande complémentaire d’informations, négociations, convocations, invitations) des collaborateurs et des prestataires du Groupe MEUSINVEST (MEUSINVEST S.A. et ses filiales) permettant l’instruction des dossiers de financement mais également la négociation des conventions.

Le traitement de ces données est nécessaire à l’exécution de la relation professionnelle que le Groupe MEUSINVEST entretient avec la société au sein de laquelle vous exercez des fonctions ou à laquelle vous êtes lié et afin de communiquer avec vous à ce sujet.

3. L’animation, le développement de l’écosystème, du Groupe MEUSINVEST et du District créatif

Les données personnelles collectées dans ce cadre, permettent l’envoi d’informations sur les activités et évènements du District créatif, les newsletters, mais également l’envoi d’invitations à des événements de réseautage que le District créatif, par l’intermédiaire du Groupe MEUSINVEST, organise ou auxquels il est associé. L’utilisation des données à destination des membres de l’écosystème créé et soutenu par le Groupe MEUSINVEST, a pour but de consolider les liens existants entre les différentes structures membres de l’écosystème et de leur personnel et est nécessaire aux relations entre les différentes structures.

4. Sécurité de nos bureaux et maintenance de nos installations

Vous serez filmé à l’entrée de nos bureaux via un système de caméra, sur la base de notre intérêt légitime à assurer la sécurité de nos bureaux. Ces images sont enregistrées et conservées durant 1 an et ne pourront être utilisées que dans la mesure strictement nécessaire à l’exécution de leurs missions respectives.

Pour les besoins de la maintenance informatique – Nos sous-traitants chargés de la maintenance de notre infrastructure informatique et du site internet pourraient accéder à vos données dans la mesure strictement nécessaire à l’exécution de leurs missions respectives.

II. Catégories de données

Il peut s’agir de vos nom, prénom, profession, domicile ou résidence, image, n° de téléphone et de fax, adresse e-mail, date et lieu de naissance, état civil, n° de registre national et de carte d´identité, informations relatives à votre connexion (adresse IP, localisation, etc.) etc.

Ces données peuvent être collectées lors de votre visite sur le site, lorsque vous remplissez notre formulaire de contact ou lorsque vous prenez contact avec nous par mail. D’autres données personnelles pourraient être collectées ultérieurement, par exemple dans le cadre des relations professionnelle que le Groupe MEUSINVEST entretient avec la société au sein de laquelle vous exercez des fonctions ou à laquelle vous êtes lié.

En visitant notre site, certaines données pourront être collectées à des fins statistiques. Il s’agit de votre adresse IP, de la zone géographique de consultation, du jour et de l’heure de consultation, et des pages consultées. En visitant le site, vous acceptez expressément la collecte de ces données à des fins statistiques.

En aucun cas, nous ne collectons ni ne traitons de données sensibles.

III. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées à être utilisées exclusivement à des fins internes.

Elles ne seront pas transmises à des tiers sauf consentement exprès préalable de votre part.

Ces données pourront éventuellement être communiquées afin de répondre aux obligations légales ou contractuelles incombant au Groupe MEUSINVEST et ce moyennant mise en place de mesures de protection nécessaires. 

IV. Durée

Pour les besoins du traitement 1 visé au point I., les données seront conservées et utilisées jusqu’à ce que vous nous demandiez expressément d’arrêter.

Pour les besoins du traitement 2 visé au point I., les données seront conservées et pourront être utilisées pendant 10 ans après la fin de la relation professionnelle liant la société au sein de laquelle vous exercez des fonctions ou à laquelle vous êtes lié avec le Groupe MEUSINVEST.

V. Localisation de vos données

Ces données sont exclusivement stockées sur des serveurs localisés au sein de l’Union Européenne. Elles ne feront pas l’objet d’un transfert vers un pays n’offrant pas un niveau de protection adéquat, à moins que la relation professionnelle liant la société au sein de laquelle vous exercez des fonctions ou à laquelle vous êtes lié avec le Groupe MEUSINVEST n’exige le partage d’informations avec d’autres pays que les pays membres de l’Union Européenne, moyennant mise en place de mesures de protection nécessaires.

VI. Les droits issus du Règlement européen

1. Le droit d’information

Ce droit est exercé par le biais du présent document.

2. Droit d’accès et rectification

Vous disposez du droit d’accéder à vos données et de les faire rectifier le cas échéant. Si vous êtes en mesure de prouver votre identité, vous avez le droit d’obtenir des informations sur le traitement de vos données. Ainsi vous avez le droit de connaître les finalités du traitement, les catégories de données concernées, les catégories de destinataires auxquels les données sont transmises, la durée de conservation des données, et les droits que vous pouvez exercer sur vos données.

Les données personnelles inexactes ou incomplètes peuvent être corrigées à tout moment, sur simple demande écrite.

3. Droit d’opposition ou de limitation

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données et demander à en limiter le traitement.

4. Droit de retirer votre consentement

Lorsque les données sont traitées en vertu de votre consentement, vous pouvez à tout moment revenir sur cette décision, sans remettre en cause le traitement passé.

5. Droit d’effacement

Vous pouvez obtenir l’effacement de vos données ou la limitation du traitement dans les conditions prévues aux articles 17 et 18 du Règlement général sur la protection des données.

6. Portabilité

Les données que vous nous avez fournies peuvent vous être communiquées ou transmises sous format électronique.

VII. Qui traite les données :

Le responsable de traitement de vos données est la S.A. MEUSINVEST dont le siège social est à 4000 Liège, rue Lambert Lombard 3, inscrite sous le numéro BCE 0426.624.509, RPM Liège.

Le responsable se tient à votre disposition pour toute question et, moyennant justification de votre identité, pour toute demande relative aux droits exposés ci-dessus, à l’adresse suivante : privacy@meusinvest.be ou par téléphone au 04/221.62.01. Nous y répondrons dans les meilleurs délais et au plus tard 30 (trente) jours après réception de la demande.

Si vous n’êtes pas satisfait du traitement de vos données personnelles, vous avez également le droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données (https://www.privacycommission.be/).